Regimento Interno Sessão III

Art. 36 – Compete ao primeiro Secretário:

I – Fazer a chamada dos Vereadores ao abrir-se à sessão, confrontá-la com o livro de presenças, anotando os que compareceram e os que faltaram, sem causa justificada ou não, e outras ocorrências sobre o assunto, assim como encerrar o livro de presença no final da sessão;

II – Fazer a chamada dos Vereadores nas outras ocasiões determinadas pelo Presidente;

III – Ler a Ata quando a leitura for requerida e aprovada; ler o expediente do Prefeito e de diversos, bem como as preposições e demais papéis que devem ser de conhecimento da Câmara;

IV – Fazer as inscrições dos oradores;

V – Superintender a redação da Ata, resumindo os trabalhos da sessão e assiná-la juntamente com o Presidente;

VI – Redigir e transcrever as Atas das sessões secretas;

VII – Assinar com o Presidente os atos da Mesa e as resoluções da Câmara;

VIII – Inspecionar os serviços da secretaria e fazer observar o Regimento;

IX – Receber e expedir a correspondência oficial;

X – Zelar dos arquivos da Câmara, inclusive dos papéis e documentos submetidos à apreciação dela e neles anotar as discussões e votações, autenticando-os com a sua assinatura.